GPT-4接入Office全家桶！Excel到PPT动嘴就能做，微软：重新发明生产力

重新发明生产力。

编者按：本文来自微信公众号 量子位（ID：QbitAI），作者：梦晨 丰色，创业邦经授权转载

一觉醒来，工作的方式被彻底改变。

(资料图)

微软把AI神器GPT-4全面接入Office，这下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家整整齐齐。

CEO纳德拉在发布会上直接放话：今天，进入人机交互的新时代，重新发明生产力。

新功能名叫Microsoft 365 Copilot（副驾驶），与改变了程序员的代码助手GitHub Copilot成为一个系列，继续改变更多人。

现在AI不光能自动做PPT，而且能根据Word文档的内容一键做出精美排版。

甚至连上台时对着每一页PPT应该讲什么话，都给一起安排好了。

Copilot还可以从Excel数据中直接生成战略分析，直接当成新的一页让AI添加到PPT里。

也难怪有网友看过发布会后感慨：直接打通了微软生态。

还有网友表示，从没想过一个Office发布会也能这么High。

也有人怀念起上一代Office小助手“大眼夹”，于1997年推出，因并不能提供真正有用的建议还经常自己跳出来打扰用户，一直被大家嫌弃，最终于2007年下线。

16年过去，AI驱动的Copilot又为大家熟悉的这些办公软件带来哪些改变？下面具体来看。

Office全面卷飞

首先是Word。

就像你让ChatGPT帮你写一个故事一样，你可以直接给一句简短的描述让它帮你生成初稿。

强大的地方是，你可以直接输入其它文件，指定AI根据其内容进行创作。

比如输入“基于昨天OneNote中的笔记”，它就可以帮你预览出所有昨天生成的文件，选择你要的那个，Copilot就开始创作了。

可以看到，不但内容井井有条，甚至连格式都帮你排好了。

对于所有Copilot生成的内容，如果觉得还不错，那就“Keep（保留）”。

不够满意，也可以调整AI设置，或直接“Try Again（再试一次）”。

有了这个初稿，你就可以省去一大笔时间，直接在上面进行润色和再创作。

当然，你可以继续让Copilot帮你调整，比如让文章内容更简洁一些、重写某个段落、甚至是修改文风，比如更随意或者更热情、专业等。

接下来，Excel。

公式用得不熟练？只需点击右上角的图标，把需求交给Copilot就可以了。

“左边的一大段数据都反映了哪些关键趋势？” 话音刚落，Copilot就道出了1234。

将反映趋势的数据用颜色标注出来也是一瞬间的事儿。

除此之外，你也可以作出某种假设让它帮你预测，比如算算“增长率的变化将如何影响我的毛利率”。

重点来了，它不仅文字回答，连相关数据模型也可以直接拉出来。

那叫一个丝滑啊～

PPT，当然也不会落下。

基于其他文件内容直接转成精美PPT，整个过程就在眨眼之间。

接下来可以用文字命令Copilot帮你修改：简化内容、替换你不满意的图片（可以从OneDrive云盘直接加载图片、添加动画等）。

还可以尝试的命令有：将三个无序列表的内容重新排版成三列，每列配一张图片。

微软表示，大部分人原来其实都只“手动”掌握了PPT10%的功能，有了它，你可以解锁剩下的90%！

Outlook也是“重头戏”。

作为公司的大忙人，你的收件箱总是塞满了各种邮件？

Copilot的“Catch up”功能可以帮你挑出最有信息量的那些，并总结出对应的要点，比如一封是某某下属进行的财务业绩汇报、一封是关于某业务销售额下降的讨论等等。

那感觉，就跟请了一个帮你分门别类的秘书一样——你就不用自己费心筛选，直接从这几封开始批阅就行了。

光总结邮件主题和分类还没完，它还能给你提供回复建议。内容的长短和风格同样可以随你需求改变，真正解放双手～

当然了，直接帮你起草邮件也是可以的，只需在正文区域@Copilot，就能开始调用它。

下面是微软官方给出的具体命令例子：

*总结一下我上周外出时错过的电子邮件，标记所有重要的项目。

*起草一份感谢信，并询问第二点和第三点的更多细节；缩短此草稿并使语气专业。

*邀请大家参加下周四中午关于新产品发布的午餐会，要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具体有多好使——是不是从中就可见一斑了？

看到这里，量子位想起有网友调侃这次发布会的主题“The future of work with AI”：

根本不是“与AI一起工作的未来”，而是“与AI一起竞争的未来”。

我们这是要被AI卷飞咯？

不只个人办公

Copilot能力不仅限于传统Office这几个软件，而是整个微软办公生态全部打通。

邮件、联系人、在线会议、日历、工作群聊……所有数据全部接入大语言模型，构成新的Copilot系统。

在线会议开到一半，AI就能实时做出总结，甚至指出哪些问题还未解决，接下来需要继续讨论的。

去开会了，群聊天记录来不及看？AI可以把所有你错过的消息汇总成一份报告。

会议结束后，还能根据内容自动生成跟进邮件，把谈好的事情书面确定下来。

最后，微软还展示了另一个黑科技，用Copliot把重复的工作流程自动化。

如“一旦出现售后问题，就把对应的负责人拉进新的工作群”，只要对AI说这样一句话，背后所有相关功能就都自动连接起来。

并且是每次出现相同的问题，都自动执行一次。

看到最后，有网友已经开始担心“AI这么好用，人自己的能力都要下降了”。

当然，更直接的担心是“初级岗位需求直接下降30%”。

微软则用这样一张图（不知道是不是AI生成的），总结了AI对未来工作的影响。

AI可以承担耗时且乏味的任务，让人腾出时间处理更多有创造性的任务。

有了AI，人的起点更高，可以把时间花在更重要的事上，并更容易到达“优秀”。

微软并不是唯一这么做的科技巨头，就在这几天，谷歌也宣布将生成式AI集成到Gmail邮箱和Google Docs中。

谷歌新功能将在未来几周开启测试。

想用上微软Copilot的话，还要等更久一些，微软目前的说法是“未来几个月”。

One More Thing

还有一个好消息，微软在发布会之前悄悄取消了新版必应的排队限制，划重点了：

用新账号重新申请就免排队立即可用，国内外均有大量用户测试成功。

并且新版必应的对话次数限制也在此前有所增加，现在一轮对话限制从5条提升到15条，每天最高150条。

参考链接：

[1]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/

[2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working

[3]https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/

本文为专栏作者授权创业邦发表，版权归原作者所有。文章系作者个人观点，不代表创业邦立场，转载请联系原作者。如有任何疑问，请联系editor@cyzone.cn。

关键词：