制造企业移动办公安全风险及应对之策

2023-03-07 11:09:18   来源:商业新知网

近年来,制造行业向数智化转型的趋势越来越明显,技术开发能力、产品设计能力、高效生产能力以及更合理的资源整合与利用能力已然是制造业企业必争的核心竞争力。在愈来愈烈的行业竞争中,这些核心、敏感的数据一旦遭到泄漏将会给企业造成不可估量的损失,数据安全问题已尤为重要。

在移动办公大趋势下,手机已然成为了工作标配,越来越多的工作都在手机上进行。业务移动化的开展,使制造业企业提高了工作机动性,随时随地,高效便捷。但是移动化也使得企业大量重要数据资产分散在了员工手机上,导致信息安全方面的隐患被无限放大,企业移动办公安全建设迫在眉睫。


(资料图片仅供参考)

尽管大多数制造业企业出台了移动办公相关信息安全管理制度,但仅仅依靠制度约束却很难落地与监管,利用数智化的管理利器来给移动办公构筑安全防线,从而防范运营风险,缓解企业运营管理焦虑,已势在必行!

用友工作手机把好移动办公安全关

行业领先的用友工作手机,通过对软件、硬件和通信的深度融合,帮助制造业企业解决重要数据外泄、核心物理区域的拍照泄密、销售私单飞单和客户资源流失等问题。实现事前有防范、事中有保障、事后有处置的全生命周期安全防护,打造移动化、智能化保障平台。

基于如此强大全面的功能,用友工作手机聚焦制造业企业的研发生产管理和销售过程管理两大场景,助力企业实现合规、高效、安全地开展业务移动化办公,为信息安全与高效运营赋能注智。

研发生产管理场景

用友工作手机通过电子围栏策略进行精细化安全管控,从而降低移动办公的运维与管理的难度,帮助制造业企业建立高效稳定的移动安全防护体系。

支持自定义设置电子围栏与管控策略,如在核心保密场所,可禁用电话、摄像头、网络、截屏、蓝牙及USB等设备功能,防止重要数据泄密;

可对社交联络类应用进行强管控,针对手机上往来的图片、文档、语音等进行监控稽核,发现涉密资料的外传,可立即留存证据进行追责;

可对APP进行黑白名单管理,杜绝员工安装不被企业认可的APP,防范遭受网络攻击;

手机一旦发生遗失被盗,可以迅速远程锁机,保卫数据安全;

支持私有云及本地化部署,数据安全更有保障;API二次开发定制,可对接企业自有业务系统。

销售过程管理场景

用友工作手机具有沟通过程留痕、规避销售违规、提升线索转化、加速签约速度、释放销售精力和保护企业客资等优势,可显著提升销售人员的工作效率,防范飞单、私单、消极怠工,助力销售管理者加强精细化管理与完善绩效量化考核。

销售的电话、微信和短信沟通内容全掌握,真实记录销售过程,防范私单、飞单;

外出实时定位,支持远程录音,去哪、呆多久、说了什么一目了然,防止中途翘班;同时还可查看各类APP使用情况,掌控在岗工作状态;

支持隐藏客户电话号码及微信号,防止离职导致商机流失,为企业客资保驾护航;

夸大承诺、辱骂客户等敏感词及恶意删除联系人、红包转账拿回扣等敏感行为,Ai实时质检提醒,规避违规风险,高效管理销售行为;

多维销售数据全展现,赋能绩效量化考核,助力识别优秀经验,帮助管理者快速做出预判与决策,推动业务进展;

具备自动批量添加好友、智能话术、自动群发、自动转发朋友圈等微信营销自动化能力,为营销赋能增效。

此外,用友工作手机针对移动端的客户服务场景,还可将客服的沟通过程留痕,督促服务的时效性与专业性,不断沉淀优秀话术,提升客户满意度。

部分客户案例

常州某知名设备制造及服务供应商

该企业为防范在生产研发过程中的移动办公数据泄露问题,为其生产部、测试部、质检部、工程部和仓库等部门的几十名员工配备了用友工作手机,设置了禁止关闭定位、禁止收发短信、禁止开启蓝牙和WiFi等设备管控功能,针对核心物理区域设置了电子围栏,当手机进入围栏内,将无法拍照和使用微信,并且,当手机拿出工厂外时,将会立即远程锁机禁止使用。通过一系列的管控策略来防止企业重要数据泄密,以智能化、安全化的管理来保卫信息安全。

大连某安全防护制造企业

该企业为其销售部和采购部配备了用友工作手机,聚焦手机通话及微信等方面的监管,帮助管理者随时了解销售及采购的沟通内容,通过配置完善的管控策略,进一步防范销售私单及采购拿回扣等问题的发生,为企业降本增效。

用友工作手机以保障企业移动业务数据安全为核心,实现对手机的设备管理、通信控制、定位管理、数据监管和应用管理等功能,助力管理者提升掌控力,赋能制造业企业构建更高效、更全面的移动办公安全管理防线。

用友工作手机

用友工作手机通过对软件、硬件和通信的深度融合,赋能移动办公中的沟通过程管理、客户管理、信息安全与合规管理,助力实现精细化运营管理,降本增效,拉动业绩增长。

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关键词: 信息安全 电子围栏

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