当前滚动:企业微信如何使用「文件管理」?

2022-10-19 10:09:39   来源:商业新知网


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如何使用「文件管理」?

通过「文件管理」功能,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件浏览、下载、编辑、转发等行为,降低信息泄露风险。

1 功能入口

● 企业管理员可从「管理后台-管理工具-安全管理」进入「文件管理」模块。2 功能简介2.1 文件保密模式2.1.1 开启条件● 启用微盘后才可启用「文件保密模式-基础模式」,并且开启「文件保密模式」时,不可停用微盘。2.1.2 开启表现● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地文件将自动转为微盘文件,存放在发送或上传成员的「我的文件-企业文件保密」中。● 对这些文件的上传、下载、查看、编辑、转发行为,管理员可以在日志中查看相关记录。2.2 禁止对外分享文件2.2.1 开启条件● 启用「文件保密模式」后才可启用「禁止对外分享文件」。● 支持设置「禁止对外分享文件」白名单,白名单成员可以正常对外分享文件。2.2.2 开启表现● 无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档,外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接,也无权打开、无权申请访问。● 管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。2.3 禁止下载与导出2.3.1 开启条件● 启用「文件保密模式」。● 禁止下载与导出文件支持设置使用范围。在使用范围内、且同时拥有微盘高级功能的成员,其拥有的文件不可以被任何人下载与导出。2.3.2 启用表现● 成员创建的微盘文件,如果支持预览,则默认权限为仅预览,如果不支持预览,则默认权限为仅下载。成员创建的在线文档均不可导出。2.4 文件有效期2.4.1开启条件● 启用「文件保密模式」后才可设置「文件有效期」,支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式,默认永久有效。2.4.2 启用表现● 设置后,「微盘-企业文件保密」中的文件过期后会自动从微盘里清理,支持在微盘回收站中恢复。

关键词: 文件保密 文件管理

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