2022-04-20 18:38:11 来源:商业新知网
上海将近一个月的疫情,让小黑从最开始不习惯到现在已经完全习惯线上办公了。居家期间,小黑每天干的最多的两件事就是抢菜和工作。抢菜凭的是运气和手速,但线上办公并非如此。
比较麻烦的是,线上办公与领导、同事的沟通只能通过电话,微信等通讯软件。对于工作群比较多的小伙伴来说,这种沟通方式很容易出错,常见的有文件发错群、消息看不到、任务分配不清晰等等。遇到这些情况,该怎么办呢?小黑建议大家使用天翼企业云盘,可以轻松实现安全高效的移动办公。
到底是什么样的云盘不但拥有储存文件的功能,还能实现在线高效协同办公呢?
带着这些疑问,小黑实测了下天翼企业云盘。目前,天翼企业云盘可以通过下载客户端或小程序使用。需要注意的是,天翼企业云盘小程序到4月30日就会停止服务。在天翼企业云盘APP安装成功后,如果你是新用户需要注册后才能使用,但如果你是老用户可以直接输入密码或验证码登陆即可使用。
▲ 天翼企业云盘小程序通知
作为新用户的小黑在注册成功后,页面出现了两个选项。一个是“加入企业云盘”,另一个是“创建企业云盘”。加入企业云盘,小伙伴可以通过二维码或企业码的方式快速加入,而创建企业云盘则需要填写企业名称、个人姓名以及邮箱信息。这样有利于小伙伴在分享文件时,让收件方清楚的知道自己公司的名称和发件人名字,从而提高沟通效率、准确性。
面对两个选项,小黑选择了创建企业云盘测试。主页共有5个菜单栏,分别为首页、文件、工作台、消息和我的。整体上看,页面不算臃肿,但功能却很丰富。
在首页中,小伙伴们可以看到最近使用的文档、视频、音乐资料等等。也可以对这些文件进行清理以及筛选。不仅如此,在首页的右上角还有三个快捷服务,分别为扫一扫、OCR智能文字识别以及查看上传列表。这些可以帮助小伙伴们快速录入信息,减少工作量。
消息服务中包含了功能、版本更新的通知消息、协作消息以及云盘助手消息。“我的”里则包含了小伙伴的个人信息、加入的企业、所属部门以及其他相关设置。值得一提的是,天翼企业云盘为每个用户都提供了5G的免费空间存储。
而文件和工作台服务,不但可以帮助企业,也能帮助用户个人完成协同工作。
对于居家办公的小伙伴个人来说,天翼企业云盘提供的协同工作服务。既可以支持跨部门最多100人的多成员同时在线协作,让各成员实时掌握工作的最新状态,从而避免工作漏做、重做发生,让沟通变得更简单。也可以提供云会议服务,满足用户线上办公会议需求。
而个人工作空间,类似于个人云盘。小伙伴可以将重要的文件上传存储在这里,需要使用的时候打开分享即可。这样既可以省去查找文件的时间,又能避免周末突然加班却发现重要文件未拷贝、备份的窘迫。
不仅如此,企业可以通过企业空间,完成公司制度、文化、通知以及相关资料的上传。小黑认为这项服务非常适合企业人事使用,比如,居家办公期间,电脑不在身边,老板急需一份公司资料,这时就可以使用天翼企业云盘APP随时随地查看,并通过微信、QQ、易信或复制链接的方式将文件分享给老板,从而避免耽误公司事务。
除此之外,天翼企业云盘还为企业提供了成员管理、邀请以及审核的服务。同时,在存储、传输、操作安全等方面拥有集中管理、双重加密、员工操作行为控制等措施,充分报障企业数据以及各种资源的安全性。让企业用的方便,也用得放心。
综合体验下来,小黑认为天翼企业云盘作为一款宝藏应用,既能满足企业的需求,也能满足个人办公需求。尤其对于居家办公的小伙伴们来说,简直就是“救星”。
图源:手机截图
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