2022-04-15 08:10:25 来源:商业新知网
越大的项目团队协作成本越高,尤其像和我一样处于乙方的项目经理,除了内部团队协作之外还要与几种岗位的客户进行协作,降低协作成本将会大大的提升工作效率
虽然我们公司内部有项目管理的一些软件,但都是对内团队的,同时涉及到内部及外部的一个项目团队,公司还是没有合适的项目管理软件,双方使用静态excel文档同步信息效率很慢
偶然的一天,发现了 腾讯在线文档 ,使用之后总结出它有以下几个特点
可以多人同时使用
excel和word有的功能它也基本都有
可以有各种权限控制
上手简单,会excel与word操作即可上手
分享方便,复制一下在线链接直接分享
免费(最重要的一点哈哈,当然特殊的功能需要开通会员,不过一般功能也满足我们的需求)
那么我是怎么使用的,放一张图
我会把项目使用到的一些表都放进去,比如计划表、问题跟踪表、延期表、干系人表等等,凡是涉及到对应项目需要的表都可放进去,需要静态文件时也可以导出
其中对我工作提升效率很大的是问题跟踪表与客户验收表
问题跟踪表会记录内部团队以为外部团队需要解决的问题,需要不断的去查看待解决的问题, 解决问题后的信息快速同步问题。
我们一般完成后客户还要验收一遍项目才能上线,验收环节客户会反馈一些问题及优化,记录到表格后我们能实时看到,另外解决后可以备注问题状态,反馈给客户,信息同步很快
通过在线文档的使用,极大的提升了项目团队的协作效率,也提升了我的工作效率,当然在线文档除了在项目管理中使用,也可在其他方面使用
当然这篇也不是广告,网上看了能搜到的数据,腾讯文档截止2020年3月22日腾讯文档月活用户已经突破1.6亿,通过数据说明确实得到了用户的认可,有机会可以试试
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