2022-04-08 15:55:22 来源:商业新知网
在疫情之前,小黑会觉得居家办公是一件非常幸福的事情。
不用每天长途跋涉上下班、中午可以在被窝里舒舒服服睡个午觉,活儿干完了还可以有点自由的时间。这样的生活简直太舒服了。
但不知道是不是因为隔离期间心态的变化,小黑最近甚至有了“我好想出门,哪怕上班也行”这样的想法。
诚然,出门上班确实要经历漫长的通勤,在办公室也不能像在家里一样舒适,但有一点是居家办公比不了的,那就是工作沟通、办公用具等各方面的方便。
好在有了中国电信推出的天翼云会议应用,让每位小伙伴都可以随时随地参加重要会议,居家办公也能好好工作了。
手机端应用,界面简约但体验不简单
作为一款云会议应用,第一个评价标准,自然就是参与会议的便捷程度了。
平心而论,天翼云会议在这一环节的表现不过不失。
在iPhone端,天翼云会议支持各大运营商手机号的一键登录功能,不过在小黑的小米10S上,却显示“暂不支持增强免密登录”,我们只能通过手动点击验证码进行登录。
▲小米 10S暂不支持免密登录
另外,不论是一键登录还是验证码登录,我们都需要先注册天翼云会议的账号。
除此之外,小黑发现,电信非常贴心地在登录界面就提供了比较全面的使用介绍。点击左上角图标进入“关于页面”,就可以看到相关内容。
在使用指南一项中除了应用的介绍之外,还有客户端使用手册、管理端使用手册等,而常见问题则列出了不少用户可能遇到的状况,并给出解决方法。
▲使用指南和常见问题
天翼云会议的界面非常简洁,总计有首页、日程和我的三个页面。
小黑首先要说一下“我的”这个页面。在这里,天翼云会议贴心地将天翼云盘也整合到了其中,这对经常需要在会议中使用文档功能或投屏的用户来说非常方便。
首页则与其他云会议应用的首页一致,分别是四个主要功能按钮:加入会议、快速会议、预约会议和观看直播。
其中,观看直播这一功能应当是天翼云会议的独有功能。用户无法在手机应用端发起,仅能输入会议号观看直播。小黑猜测,直播功能应当是只有在电脑客户端或管理平台上才能发起,这项功能应该非常适合大型会议的直播或者小规模的直播课程。
▲天翼云会议首页
不过,天翼云会议中并不支持同时预约多个会议,只有在当前会议结束后,才能再预约会议。
这样的设置有利有弊,好处是可以避免重复添加会议,为之后的使用造成麻烦,但坏处则是如果确实有预约多个会议的需求,那就只能先通过其他途径记录之后要开哪些会议。
▲一次只能创建一个会议
小黑对比了天翼云会议和某常用会议应用的预约会议设置,发现这两款应用各有独特之处。
某常用会议应用相比天翼云会议要多一个上传文档的功能,但天翼云会议的优势在于可以调整三档视频质量,让网络质量稍差的用户也能顺畅地参加会议。
▲天翼云会议提供了三档清晰度的选项
另外,支持添加会议议程也让参加会议的用户可以做提前准备。再加上较为丰富的权限管理选项,在管理会议方面有其特殊的优势。
日程页面也是天翼云会议与某常用会议应用不同的地方。在某常用会议应用中,我们要查看历史会议,只能按照会议的先后顺序依次翻看。但在天翼云会议中,用户可以直观地通过会议日期进行检索。
结合平时使用的日程管理软件,会有非常好的工作体验。
多设备支持,完善跨平台会议体验
虽然有不少小伙伴日常在开会或上网课时会使用手机或平板端,但在电脑端使用在线会议应用也是许多人的刚需,特别是需要协同工作时,电脑端会比手机端更加方便。
天翼云会议就提供了非常完善的跨平台会议体验,提供从安卓、iOS、Windows到macOS这些常用操作系统的全覆盖。
▲ 天翼云会议支持四大主流操作系统
手机端应用都可以在应用商店找到,而Windows和macOS端则可以在天翼云会议官网的下载中心中下载安装。
相比某常用会议应用,天翼云会议在会议的发起阶段做了很多人性化的设置,例如默认的会议室号是发起人的手机号。另外在进入会议室后,画面上方还会出现防范诈骗的提示。
相比某常用的会议应用,天翼云会议在会议过程中可以调整的选项不算多,例如无法在会议中发红包,小黑也没有找到内置的美颜功能和云录制功能。美颜和云录制功能的缺失确实对一部分小伙伴来说比较遗憾,但会议红包这一类功能小黑实在觉得并不是会议中最必要的功能。
实际上,天翼云会议还是能满足基础功能的需求,例如会议中的文字对话、发起投票等。
▲可以在会议中进行聊天和投票
在电脑端的天翼云会议中,除了文字对话和发起投票这两项功能之外,还可以一键将屏幕共享到会议室。
此外,电脑端天翼云会议也支持各种画面模式的切换。不过小黑觉得,这些功能如果也能加入到手机端就更好了。
当然,天翼云会议也有某常用会议应用所没有的功能,那就是会议纪要。
在我们日常的会议中,会议纪要是一项非常重要的工作,它能帮助我们了解会议中提到的重要内容。而在天翼云会议中,我们可以在每次会议结束后将会议纪要补充到应用中。结合日程管理软件,我们可以精确地定位到某一天召开的会议,并且查看会议内容。
即便我们在其他地方做了会议纪要,也可以复制一份到天翼云会议中作为云备份。
在疫情肆虐的现在,中国电信天翼云会议免费提供了专享无限时长会议服务,单词会议不限时长,会议室最高可容纳300人,为用户在疫情期间的居家办公提供了强有力的支援。
图源:pixabay、应用内截图
关键词: 会议纪要
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