2022-03-23 10:32:09 来源:商业新知网
员工考勤管理涉及到员工的工资绩效,也是财务核算员工支出的重要基础数据,对于大部分公司来说,保证考勤数据的完整准确是非常必要的。
在小数公司,人事部门的小乔负责员工出勤考核、核对数据、提醒员工完成缺卡补签等事务,这份工作听起来简单,实则精细繁杂。尤其到月末考勤统计期,加班核对数据成为小乔的工作常态。
更让小乔苦恼的是,最近疫情频发,小数公司的部分员工不得已选择居家办公,统计远程打卡无疑又加重了小乔的工作量。 如何在保证考勤数据完整准确的同时,又能减轻小乔的工作压力呢?
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解决思路
当然是用 FineReport 呀! 利用 FineReport 报表 填报 和 展 示 功能, 结合 数据决 策系统,轻松 为公司打造考勤管理模块, 完整准确地记录下员工出勤情况。 如下图所示:
由图可见,日常的请假、出差、居家办公、补卡数据都能流程化并自动入库,当月考勤如有漏签也能及时提醒员工补卡,人事只需要在月底做基础的统计考勤即可,大大降低了工作量。
下面咱们就来具体介绍一下考勤事项申请和考勤情况查询流程。
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考勤事务申请
1)如果员工需要请假、出差、加班、居家办公、调休等,在「人事管理系统 > 考勤管理」目录下,点击「员工申请」页面即可以打开申请界面。如下图所示:
点击 试用人事系统 可试用,员工角色账号:20211010005,密码:123456。
2)如果需要申请出差(居家办公同理),可「点击填写出差申请单」。如下图所示:
3)填写完成后,点击提交即完成申请。在「我的申请记录」处类型选择出差,即可看到刚才提交的申请。如下图所示:
注:可额外增加“居家办公”申请项,申请流程和出差申请流程一致。
员工提交申请后,需要负责人审核通过后才能生效:
1)负责人登录系统后,在「人事管理系统>考勤管理」目录下,点击「负责人审核」页面即可以看到待审核记录。如下图所示:
点击 试用人事系统 可试用,负责人角色账号:20171010002,密码:123456
2)点击「处理状态」中「待处理」,即可对该项记录做对应处理。如下图所示:
3)点击提交后,即可完成审核,将不会再显示此条待处理记录。如下图所示:
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员工查看考勤情况
日常考勤中,当有缺勤漏签时会提醒员工,便于及时处理。
1)在「人事管理系统>考勤管理」目录下,点击「我的出勤」页面即可以查看出勤情况。如下图所示:
点击 试用人事系统 可试用,员工角色账号:20211010005,密码:123456。
2)可以看到在左侧日历面板处,3月17日 和 3月18日 为缺卡,若员工确定为忘记打卡,可点击进行补卡:
3)点击提交后,即完成补卡,此条缺卡标志将会消失:
4)右侧「出勤汇总」和「出勤明细」处,可以查看当月的出勤情况,点击「点击查看明细」,即可查看当月出勤明细表:
关键词: 如下图所示
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